Regulamin

Definicje

1. Organizator – Evolu2on Academy, Jaśmina Dudek, ul. Rumiankowa 49, 55-003 Krzyków,
NIP: 695-146-67-65
2. Zajęcia, – zajęcia sportowe organizowane przez Organizatora.
3. Uczestnik – Dziecko zgłoszone przez Opiekuna, które zostało wpisane na listę
uczestników.
4. Opiekun – rodzic lub inna osoba będąca prawnym opiekunem dziecka poniżej 18 roku
życia.
5. Regulamin – niniejszy Regulamin zajęć sportowych organizowanych przez Organizatora.
6.
§1 Warunki uczestnictwa w zajęciach regularnych

1. Zajęcia przeznaczone są dla dzieci, od 18 miesiąca.
2. Rejestracja uczestnika na zajęcia regularne odbywa się za pośrednictwem formularza
internetowego dostępnego na stronie www.evolu2onacademy.pl
3. Pierwszeństwo zapisu i rezerwacji miejsca w grupie mają osoby, które wypełnią
poprawnie formularz oraz dokonają płatności. Brak wpłaty nie gwarantuje miejsca w
wybranej grupie.
4. Uczestniczyć w zajęciach mogą jedynie te osoby, które dokonały wcześniejszego zapisu
za pośrednictwem formularza. Zostały zakwalifikowane do odpowiedniej grupy, uiściły
należną opłatę oraz otrzymały mailowe potwierdzenie przyjęcia zapisu ze strony
Organizatora.
5. Organizator zastrzega, iż liczba miejsc na dane zajęcia jest ograniczona. O kolejności
przyjęcia do grupy decyduje termin wypełnienia formularza rejestracji oraz dokonania
płatności.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy rejestracji uczestnika.
7. Opiekun zobowiązuje się do posiadania ważnego ubezpieczenia NNW dla swojego
dziecka.
8. Podczas zajęć grup trenujących z rodzicami na sali, Opiekun dziecka pozostaje za nie
odpowiedzialny.
9. W przypadku chęci rezygnacji z udziału w zajęciach w trakcie trwającego okresu
rozliczeniowego, Opiekun zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie
Organizatora poprzez przesłanie pisemnej wiadomości na adres:
biuro@evolu2onacademy.pl Rezygnacja nie powoduje zwrotu wpłaconych środków za
obowiązujący cykl rozliczeniowy.

§2 Organizacja zajęć

1. Zajęcia sportowe mają charakter ogólnorozwojowy z nastawieniem na naukę
elementów akrobatycznych i gimnastycznych.
2. Zajęcia prowadzone są pod nadzorem Trenera.
3. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania wygodnego sportowego stroju do ćwiczeń.
Noszenie biżuterii i ozdob podczas zajęć jest wzbronione. Włosy powinny być związane.
4. Opiekun zaświadcza, że Uczestnik nie posiada żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do
podejmowania aktywności fizycznej. W przypadku konsekwencji spowodowanych

zatajeniem ważnych informacji, Organizator nie ponosi odpowiedzialności i ma prawo
do rozwiązania umowy.
5. W zajęciach mogą brać udział wyłącznie osoby zdrowe, bez objawów wskazujących na
chorobę/przeziębienie.
6. Uczestnik zajęć zobowiązany jest do przestrzegania zaleceń Organizatora w tym
Trenera, dotyczących zachowania się w trakcie zajęć, a w szczególności sposobu
wykonywania ćwiczeń i zadań.
7. W przypadku zachowania zagrażającemu zdrowiu, życiu, bezpieczeństwu swojemu i
innych, Organizator w tym Trener zajęć, ma prawo do wyciągnięcia wobec Uczestnika
konsekwencji o zakazie uczestnictwa w dalszej części treningu. Dotyczy również
zachowania dezorganizującego i utrudniającego prowadzenie zajęć dla grupy.
8. W przypadku odniesienia urazu, kontuzji lub złego samopoczucia Uczestnik zajęć
powinien natychmiast zgłosić się do Trenera i poinformować go o swojej dolegliwości.
9. Opiekun powinien odprowadzać i odbierać Uczestnika z zajęć punktualnie,
uwzględniając czas potrzebny mu na przebranie. W czasie przed i po zajęciach
Uczestnik pozostaje pod opieką Opiekuna. Jedynym wyjątkiem są grupy, kiedy Opiekun
czynnie bierze udział w zajęciach wraz z Uczestnikiem i pozostaje za niego
odpowiedzialny.
10. Opiekunowie dzieci z grup od 4 roku życia, zobowiązują się do opuszczenia sali
gimnastycznej w czasie treningu!
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w niewłaściwym
miejscu w czasie zajęć (zalecamy zabezpieczyć rzeczy wartościowe, telefony, pieniądze
itp.)
12. Uczestnik wraz z Opiekunem deklarują akceptacje regulaminu sali.

§3 Trening próbny

1. Każdemu nowemu uczestnikowi przysługuje trening próbny.
2. Trening próbny odbywa się wyłącznie na pierwszych zajęć od dokonanego zapisu.
3. Opiekun przed pierwszym treningiem uiszcza stosowną opłatę zgodnie z
obowiązującym cennikiem za jedną jednostkę lekcyjną.
4. Po treningu próbnym Opiekun może zrezygnować z zajęć Uczestnika nie ponosząc
żadnych konsekwencji finansowych.
5. Jeśli do terminu kolejnych zajęć nie dostarczy Organizatorowi rezygnacji, uczestnikowi
naliczy się kwota zgodna z ilością pozostałych zajęć w danych cyklu rozliczeniowym.

§4 Płatności

1. Zajęcia prowadzone przez Organizatora są odpłatne.
2. Opłata za wstęp na zajęcia wynosi iloczyn zajęć w dany cyklu rozliczeniowym i ceny za
jedną jednostkę.
3. Cykle rozliczeniowe to: wrzesień – październik, listopad – grudzień, syczeń – luty,
marzec – kwiecień, maj – czerwiec.
4. Koszt jednostki wynosi:
a. Grupy z rodzicami: Zajączki i Pingwinki: 55zł / jednostka
b. Grupy bez udziału rodziców: Tygryski, Liski i Żyrafy: 49zł / jednostka.
5. Opiekun ma prawo do rabatu w przypadku zapisania więcej niż jednego uczestnika
(dotyczy rodzeństwa). Cena jednostkowa wówczas zostaje pomniejszona o 10% za

zajęcia dla obojga dzieci. W przypadku rezygnacji z udziału w zajęciach jednego dziecka,
opłata powraca do standardowej ceny)
6. W przypadku zapisu uczestnika na więcej niż jeden rodzaj zajęć w tygodniu uczestnik
otrzymuje rabat w wysokości 10%.
7. Przy dokonywaniu opłaty za pierwszy cykl, doliczana zostaje jednorazowa opłata
wpisowa w wysokości 99zł.
8. Opiekun nowego Uczestnika, który dokona zapisu i dołączy na zajęcia w trakcie trwania
cyklu, opłaca adekwatną kwotę do pozostałych zajęć w bieżącym cyklu.
9. Opłata za cykl rozliczeniowy jest jednoznaczna z deklaracją uczestnictwa w zajęciach do
następnego cyklu rozliczeniowego.
10. Opłatę za zajęcia Opiekun dokonuje poprzez zalogowanie się do indywidualnego konta
w systemie hmps://sportsmanago.pl/parent-ac2vate (po wcześniejszej aktywacji konta
rodzica)
11. Każdorazowa płatność za zajęcia jest jednoznaczna z akceptacją warunków niniejszego
regulaminu.
12. Opiekun każdorazowo otrzyma informacje e-mailową o kwocie do zapłaty za dany cykl
na 10 dni przed jego rozpoczęciem.
13. Opiekun jest zobowiązany do opłaty cyklu rozliczeniowego przed rozpoczęciem zajęć.
14. Brak wpłaty w wyznaczonym terminie skutkuje usunięciem Uczestnika z listy.

§5 Odrabianie zajęć

1. Nieobecność dziecka na zajęciach nie zwalnia Opiekunów z opłaty za dany cykl.
2. Zgłoszenie nieobecności dziecka odbywa się drogą mailową na adres:
biuro@evolu2onacademy.pl najpóźniej do 60 minut przed planowanymi zajęciami. W
każdym cyklu rozliczeniowym można zgłosić dwie nieobecności które podlegają
odrobieniu.
3. Niewykorzystane i niezgłoszone zajęcia nie podlegają zwrotu wpłaconych środków.
4. Nieobecność można odrobić do 30 dni od powrotu z do zajęć.
5. Zgłaszanie nieobecności oraz ustalenie terminu ich odrobienia odbywa się poprzez
Panel Rodzica (po wcześniejszej aktywacji).
6. Zajęcia mogą być odrabiane w innej grupie i lokalizacji (zgodnej z poziomem
zaawansowania uczestnika).
7. Brak obecności na umówionym terminie odrobienia zajęć jest uznawany za
wykorzystane wejście.

§6 Ochrona oraz przetwarzanie danych osobowych

1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności Evolu2on Academy.

§7 Zgoda na wykorzystanie wizerunku

1. Na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych Opiekun wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie wizerunku Uczestnika i
Opiekuna w formie audiowizualnej oraz fotografii cyfrowej i analogowej w ramach
Aktywności oraz rozpowszechnianie przez Evolu2on Academy wizerunku Uczestnika
bezograniczeń terytorialnych i czasowych poprzez umieszczanie na stronach
internetowych www.evolu2onacademy.pl, na nośnikach typu citylight, billboard,
plakat, folder, ulotka itp., w gazetach, telewizji i Internecie bez obowiązku uzyskania

odrębnej akceptacji w ramach działalności Evolu2on Academy. Niniejsza zgoda
Opiekuna dotyczy wszelkich nagrań audiowizualnych oraz fotografii z udziałem
Uczestnika i Opiekuna wykonanych na zlecenie Evolu2on Academy oraz podmiot
współpracujących w związku z Aktywnościami oraz obejmuje wykorzystanie,
utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych nagrań audiowizualnych oraz zdjęć.
2. W przypadku braku zgody, Opiekun zobowiązany jest złożyć oświadczenie w formie
mailowej przed rozpoczęciem pierwszych zajęć. Opiekun oświadcza, że ma pełną
zdolność do czynności prawnych, jest przedstawicielem ustawowym Uczestnika oraz, że
uczestnik pozostaje pod jego władzą rodzicielską.

§8 Reklamacje

1. Opiekun ma prawo do składania reklamacji zgodnie z właściwymi przepisami Kodeksu
cywilnego.
2. Reklamacje należy składać Organizatorowi pisemnie za pośrednictwem poczty
elektronicznej, na adres biuro@evolu2onacademy.pl.
3. Organizator rozpatrzy reklamację i zawiadomi Opiekuna o sposobie jej załatwienia nie
później niż w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.

§9 Postanowienia końcowe

1. Wszystkie kwes2e sporne nieujęte w niniejszym regulaminie rozstrzyga Organizator.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu.
3. Organizator każdorazowo poinformuje Uczestników o zmianie regulaminu przed
zamieszczeniem jego nowej wersji na stronie internetowej.
4. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu przysługuje wyłącznie
Organizatorowi.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os.b
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(RODO) informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Evolu2on Academy z siedzibą w
Krzykowie przy ul. Rumiankowej 49 (55-003 Krzyków).
2. W sprawie udzielania informacji dotyczących Pani/Pana danych osobowych prosimy
kontaktować się pod adresem e-mail: biuro@evolu2onacademy.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy na podstawie art.
6ust.1 lit. b RODO.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane firmie hos2ngowej, firmom kurierskim,
Poczcie Polskiej S.A., bankom, firmom realizującym płatności elektroniczne.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres definiowany przez
powszechnie obowiązujące przepisy prawa m.in. w ustawie o rachunkowości,
podatkowe oraz dotyczące reklamacji i dochodzenia roszczeń.

7. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania
poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, prawo do
przenoszenia danych.
8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne i umowne.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych
osobowych narusza przepisy prawa.
10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie
profilowania.