Regulamin

Pobierz regulamin

REGULAMIN ZAJĘĆ EVOLUTION ACADEMY

 

Obowiązuje od września 2025 do czerwca 2026

Definicje

  1. Organizator – Evolution Academy, Jaśmina Dudek, ul. Rumiankowa 49, 55-003 Krzyków, NIP: 695-146-67-65.
  2. Zajęcia – zajęcia sportowe organizowane przez Organizatora.
  3. Uczestnik – dziecko zgłoszone przez Opiekuna, które zostało wpisane na listę uczestników.
  4. Opiekun – rodzic lub inna osoba będąca prawnym opiekunem dziecka poniżej 18 roku życia.
  5. Regulamin – niniejszy Regulamin zajęć sportowych organizowanych przez Organizatora.
      • &1 Warunki uczestnictwa w zajęciach regularnych
  1. Zajęcia przeznaczone są dla dzieci od 18 miesiąca życia.
  2. Rejestracja uczestnika na zajęcia odbywa się za pośrednictwem formularza internetowego dostępnego na stronie www.evolutionacademy.pl.
  3. Pierwszeństwo zapisu i rezerwacji miejsca w grupie mają osoby, które poprawnie wypełniły formularz oraz dokonały płatności. Brak wpłaty nie gwarantuje miejsca.
  4. Do udziału w zajęciach dopuszczone są wyłącznie osoby zakwalifikowane do odpowiedniej grupy, które dokonały opłaty i otrzymały mailowe potwierdzenie.
  5. Liczba miejsc jest ograniczona. O kolejności decyduje termin rejestracji i opłaty.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy rejestracji bez podania przyczyny.
  7. Opiekun zobowiązuje się do posiadania ważnego ubezpieczenia NNW dla dziecka.
  8. Podczas zajęć z udziałem Opiekuna, to on ponosi pełną odpowiedzialność za dziecko.
  9. Rezygnacja w trakcie cyklu wymaga pisemnego zgłoszenia na biuro@evolutionacademy.pl i nie skutkuje zwrotem płatności.
        • &2 Organizacja zajęć
  1. Zajęcia mają charakter ogólnorozwojowy z elementami akrobatyki i gimnastyki.
  2. Prowadzone są przez wykwalifikowanych Trenerów.
  3. Strój sportowy, brak biżuterii i związane włosy są obowiązkowe.
  4. Opiekun oświadcza, że dziecko nie ma przeciwwskazań zdrowotnych. W razie zatajenia informacji, Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
  5. W zajęciach mogą uczestniczyć tylko osoby zdrowe.
  6. Uczestnicy muszą przestrzegać poleceń Trenera.
  7. W przypadku zagrożenia bezpieczeństwa, Trener może wykluczyć uczestnika z zajęć.
  8. Kontuzje i złe samopoczucie należy natychmiast zgłosić Trenerowi.
  9. Opiekun jest zobowiązany do punktualnego przyprowadzania i odbierania dziecka.
  10. Opiekunowie dzieci od 4. roku życia zobowiązani są opuścić salę w trakcie zajęć.
  11. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione w sali.
  12. Obowiązuje akceptacja regulaminu Sali.
        • &3 Trening niezobowiązujący
  1. Każdy nowy uczestnik ma możliwość skorzystania z jednych niezobowiązujących zajęć.
  2. Zajęcia te odbywają się w terminie pierwszych dostępnych zajęć po zapisie.
  3. Zajęcia są odpłatne – zgodnie z obowiązującym cennikiem za jedną jednostkę.
  4. Udział w zajęciach nie wiąże się z koniecznością kontynuacji treningów.
  5. W przypadku decyzji o kontynuacji, dalszy udział w zajęciach wiąże się z opłatą za pozostałe jednostki w danym cyklu rozliczeniowym.
        • &4 Płatności
  1. Zajęcia są odpłatne.
  2. Koszt = liczba zajęć w cyklu x cena jednostkowa.
  3. Cykl rozliczeniowy: 
    • wrzesień-październik, 
    • listopad-grudzień, 
    • styczeń-luty, 
    • marzec-kwiecień, 
    • maj-czerwiec.
  4. Cennik:
    a. Zajączki/Pingwinki (z rodzicami): 55 zł / jednostka
    b. Tygryski/Liski/Żyrafy (bez rodziców): 55 zł / jednostka
  5. Zniżka 10% przy rodzeństwie (na dziecko), traci się przy rezygnacji jednego dziecka.
  6. Zniżka 10% przy zapisie na więcej niż jedne zajęcia tygodniowo.
  7. Opłata wpisowa (pierwszy cykl): 99 zł.
  8. Osoby dołączające później opłacają tylko pozostałe zajęcia w cyklu.
  9. Opłata za cykl = deklaracja uczestnictwa do jego końca.
  10. Płatność przez panel: https://sportsmanago.pl/parent-activate
  11. Każda wpłata = akceptacja regulaminu.
  12. Powiadomienie e-mail o nowej opłacie 10 dni przed nowym cyklem.
  13. Opłata musi być dokonana przed pierwszymi zajęciami.
  14. Brak wpłaty = usunięcie z listy.
        • &5 Odrabianie zajęć
  1. Nieobecność nie zwalnia z opłaty.
  2. Zgłoszenie nieobecności mailowo: biuro@evolutionacademy.pl, min. 60 min przed zajęciami.
  3. 2 odrobienia w cyklu, tylko dla zgłoszonych nieobecności.
  4. Termin odrobienia: do 30 dni od powrotu.
  5. Zgłoszenie i wybór terminu odrobienia przez Panel Rodzica.
  6. Odrobienie w innej grupie/lokalizacji (zgodnej z poziomem).
  7. Brak obecności na odrabianiu = wykorzystana jednostka.
        • &6 Zajęcia przedszkolne (zamknięte grupy przedszkolne)
  • Organizator prowadzi zajęcia ogólnorozwojowe z elementami gimnastyki i akrobatyki w placówkach przedszkolnych, przeznaczone wyłącznie dla dzieci zapisanych do danego przedszkola.
  • Zajęcia odbywają się na terenie przedszkola i prowadzone są przez trenera delegowanego przez Organizatora, zgodnie z ustalonym harmonogramem.
  • Uczestnictwo w zajęciach możliwe jest w jednym z dwóch wariantów organizacyjnych:
  • Wariant I – zapisy i płatności przez system rejestracyjny:
    • Koszt jednej jednostki zajęciowej wynosi 30 zł.
    • Płatność dokonywana jest bezpośrednio przez rodzica za pośrednictwem systemu.
  • Wariant II – rozliczenie bezpośrednie z placówką przedszkolną:
    • Organizator wystawia zbiorczą fakturę za prowadzenie zajęć bezpośrednio na rzecz przedszkola.
    • W takim przypadku rozliczenie kosztów zajęć odbywa się pomiędzy placówką a rodzicami zgodnie z wewnętrznymi zasadami ustalonymi w danym przedszkolu.
        • &7 Ochrona danych osobowych
  1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności.
        • &8 Zgoda na wizerunek
  1. Na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych Opiekun wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie wizerunku Uczestnika i Opiekuna w formie audiowizualnej oraz fotografii cyfrowej i analogowej w ramach Aktywności oraz rozpowszechnianie przez Evolution Academy wizerunku Uczestnika bez ograniczeń terytorialnych i czasowych poprzez umieszczanie na stronach internetowych www.evolutionacademy.pl, na nośnikach typu citylight, billboard, plakat, folder, ulotka itp., w gazetach, telewizji i Internecie bez obowiązku uzyskania odrębnej akceptacji w ramach działalności Evolution Academy. Niniejsza zgoda Opiekuna dotyczy wszelkich nagrań audiowizualnych oraz fotografii z udziałem Uczestnika i Opiekuna wykonanych na zlecenie Evolution Academy oraz podmiot współpracujących w związku z Aktywnościami oraz obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych nagrań audiowizualnych oraz zdjęć.
  2. W przypadku braku zgody, Opiekun zobowiązany jest złożyć oświadczenie w formie

mailowej przed rozpoczęciem pierwszych zajęć. Opiekun oświadcza, że ma pełną zdolność do czynności prawnych, jest przedstawicielem ustawowym Uczestnika oraz, że uczestnik pozostaje pod jego władzą rodzicielską.

        • &9 Reklamacje
  1. Opiekun ma prawo do składania reklamacji zgodnie z właściwymi przepisami Kodeksu cywilnego.
  2. Reklamacje należy składać Organizatorowi pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres biuro@evolutionacademy.pl.
  3. Organizator rozpatrzy reklamację i zawiadomi Opiekuna o sposobie jej załatwienia nie później niż w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.
        • &10 Postanowienia końcowe
  1. Wszystkie kwestie sporne nieujęte w niniejszym regulaminie rozstrzyga Organizator.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu.
  3. Organizator każdorazowo poinformuje Uczestników o zmianie regulaminu przed zamieszczeniem jego nowej wersji na stronie internetowej.
  4. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorowi.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os.b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO) informujemy, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Evolution Academy z siedzibą w Krzykowie przy ul. Rumiankowej 49 (55-003 Krzyków).
  2. W sprawie udzielania informacji dotyczących Pani/Pana danych osobowych prosimy kontaktować się pod adresem e-mail: biuro@evolutionacademy.pl.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy na podstawie art. 6ust.1 lit. b RODO.
  4. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane firmie hostingowej, firmom kurierskim, Poczcie Polskiej S.A., bankom, firmom realizującym płatności elektroniczne.
  5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
  6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres definiowany przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa m.in. w ustawie o rachunkowości, podatkowe oraz dotyczące reklamacji i dochodzenia roszczeń.
  7. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, prawo do przenoszenia danych.
  8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne i umowne.
  9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
  10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.